W każdej organizacji, czy to prywatnej, czy publicznej, dużej, czy małej, może dojść do naruszenia prawa, wewnętrznych zasad lub kodeksów etycznych. Może to przybierać różne formy: korupcji, oszustwa, nieuczciwych praktyk biznesowych lub zaniedbań. Jeżeli nie zostaną one rozwiązane, mogą spowodować poważne szkody dla interesu publicznego, jak również dla reputacji organizacji.
Osoby pracujące dla organizacji lub mające z nią kontakt w ramach swojej działalności zawodowej często jako pierwsze dowiadują się o takich zdarzeniach i dlatego mają uprzywilejowaną pozycję, aby poinformować osoby, które mogą rozwiązać problem.
W Zentiva wierzymy, że kwalifikowane dochodzenie i reakcja na takie zgłoszenia pomagają nam zapobiegać takim bezprawnym działaniom i zapewnić odpowiednią reakcję na nie.
Dlatego Zentiva wdrożyła inicjatywę Zentiva Speak up („Speak Up”) jako ogólny mechanizm tworzenia bezpiecznego i poufnego środowiska zgłaszania nieprawidłowości. W ramach Speak Up możesz użyć dowolnych dostępnych środków lub kanałów, aby zostać wysłuchanym.
Dodatkowo, w związku z wejściem w życie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów, wdrożyliśmy system zgłaszania naruszenia prawa („Whistleblowing”), w tym stworzyliśmy dedykowane kanały komunikacji, które mają być wykorzystywane do zgłaszania naruszenia prawa.
Nasz Kodeks Etyczny określa podstawowe zasady ochrony osób dokonujących zgłoszeń w ramach Speak Up i Whistleblowing. Zarówno Speak Up, jak i Whistleblowing objęte są szczegółowymi procedurami wewnętrznymi w każdej spółce Grupy Zentiva.
Wszystkie informacje, w tym dane osobowe zebrane bezpośrednio od zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby zgłaszającej, lub z anonimowych źródeł, będą traktowane jako poufne i zgodnie z naszą Polityką Prywatności, dostępną pod adresem: https://www.zentiva.pl/rodo.
Jeżeli chcesz zgłosić nieprawidłowość, upewnij się, że używasz właściwego narzędzia:
- zawsze możesz wybrać Speak Up, w dowolnym kraju, w przypadku dowolnego problemu, za pośrednictwem dowolnego kanału
- możesz wybrać dedykowany wewnętrzny kanał(y) zgłaszania naruszenia prawa w ramach Whistleblowing.
Zentiva zobowiązuje się do zapobiegania jakimkolwiek próbom odwetu względem autorów zgłoszeń.
Zwracamy uwagę na podstawowe różnice pomiędzy zasadami Speak Up i Whistleblowing w Zentiva:
| Speak Up | Whistleblowing |
|---|---|
| Ustanowione i szczegółowo opisane w wewnętrznych procedurach Zentiva | Ustanowione na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, szczegółowo opisane w wewnętrznych procedurach Zentiva |
| Dotyczy wszystkich krajów Zentiva | Dotyczy wyłącznie krajów, w których jest to wymagane przez prawo |
| Każdy może dokonać zgłoszenia i zostanie wysłuchany | Tylko osoby, które zgodnie z prawem spełniają określone kryteria, mogą być traktowane jako sygnaliści |
| Anonimowy (chyba że zgłaszający nie chce pozostać anonimowy) | Jawny |
| Można poruszyć dowolny temat | Zgłoszenia muszą mieścić się w ograniczonych obszarach określonych przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa |
| Zgłoszenia można dokonać za pomocą dowolnego kanału Speak Up | Zgłoszenia należy dokonać wyłącznie za pośrednictwem kanału Whistleblowing |
| Fałszywe zgłoszenie stanowi naruszenie wewnętrznych zasad – stosuje się środki dyscyplinarne | Fałszywe zgłoszenie stanowi naruszenie prawa i wewnętrznych zasad – zastosowanie mają środki dyscyplinarne i odpowiedzialność karna |
Prosimy o kontakt przez stronę Whistleblowers Protection lub Speak Up.