Inicjatywa Zentiva Speak Up

Platforma została utworzona, aby umożliwić zgłaszanie rzeczywistych lub podejrzewanych naruszeń przepisów powszechnie obowiązującego prawa, Kodeksu Etycznego Zentiva, wewnętrznych procedur i zasad etycznych, zgłaszanie wątpliwości i pytań związanych z obszarem compliance, a ponadto w celu podejmowania niezbędnych działań następczych ograniczających potencjalne lub rzeczywiste ryzyko, aby chronić firmę i poszczególnych pracowników.

W Zentiva wierzymy, że profesjonalne dochodzenie i reakcja na takie zgłoszenie pomagają nam zapobiegać takim bezprawnym działaniom i zapewnić odpowiednią reakcję na nie. Dlatego Zentiva wdrożyła inicjatywę Zentiva Speak Up.

W 2019 roku Unia Europejska przyjęła dyrektywę w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 roku w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii), zwaną dalej „Dyrektywą”. Dyrektywa zapewnia sygnalistom nieco inną ochronę niż inicjatywa Zentiva Speak Up, a ochrona sygnalistów na podstawie Dyrektywy jest wdrażana oddzielnie w odniesieniu do obowiązujących przepisów państw, w których działa Zentiva.

Pamiętaj, że TO NIE JEST DOSTĘP do wewnętrznego kanału zgłoszeń naruszeń prawa w ramach systemu ochrony sygnalistów Zentiva Polska sp. z o.o. wdrożonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów i Dyrektywy.

Jeśli chcesz dokonać zgłoszenia naruszenia prawa w ramach systemu ochrony sygnalistów Zentiva Polska sp. z o.o. i skorzystać z formularza elektronicznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów i Dyrektywy, znajdziesz link tutaj.

Pamiętaj, że zgłoszenie dokonane w ramach inicjatywy Zentiva Speak Up NIE BĘDZIE rozpatrywane i traktowane jako zgłoszenie dokonane w ramach wewnętrznego systemu zgłaszania naruszenia prawa i NIE BĘDZIESZ korzystać z ochrony wynikającej z przepisów o ochronie sygnalistów.

To nie jest system do zgłaszania nagłych wypadków. Nie używaj Platformy do zgłaszania zdarzeń stanowiących bezpośrednie zagrożenie życia, mienia lub środowiska.

Wszelkie działania operacyjne, w tym dochodzenie dotyczące zgłoszenia, są wykonywane przede wszystkim wewnętrznie przez Dział Compliance lub inne właściwe działy, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa i wewnętrznymi procedurami.

Klikając w poniższy link zostaniesz przekierowany na Platformę, gdzie znajduje się formularz zgłoszeniowy.

Jak korzystać z linii Zentiva Speak Up

Platforma (w tym nagrywanie głosu) – jest technicznie obsługiwana przez FaceUp Technology s.r.o. za pośrednictwem rozwiązania chmurowego. Polityka prywatności FaceUp Technology s.r.o. jest dostępna tutaj.

Informacje, które zdecydujesz się nam udostępnić, będą przetwarzane w sposób poufny. Nie spotkasz się z odwetem za zgłoszenie w dobrej wierze tego, co uważasz za naruszenie. Odwet jest surowo zabroniony. Odwaga do zabrania głosu stanowi podstawę budowania zaufania wewnętrznego i zewnętrznego. W niektórych przypadkach możemy być zobowiązani do zgłoszenia ustaleń dochodzenia dotyczącego zgłoszenia władzom publicznym, takim jak organy ścigania.

Jak korzystać z formularza Speak Up

Możesz skorzystać z opcji nagrywania głosu. Jeżeli zdecydujesz się to zrobić, informujemy Cię, że Twój głos zostanie zmieniony. Postępuj zgodnie z instrukcjami dostarczonymi przez Platformę, jest ona przyjazna dla użytkownika (zamiast pisać, mówisz, a nagranie jest zapisywane w formularzu zgłoszenia).

• Po podaniu wszystkich szczegółów (pisemnie lub za pomocą nagrania głosowego) w formularzu zgłoszenia zostanie Ci przypisany unikalny kod – klucz zgłoszenia.
• Zapisz swój klucz zgłoszenia i przechowuj go w bezpiecznym miejscu. Nie udostępniaj go nam. W przypadku udostępnienia klucza zgłoszenia osobie trzeciej poufność Twojego zgłoszenia może być zagrożona.
• Użyj swojego klucza zgłoszenia, aby sprawdzić status swojego zgłoszenia.
• W przypadku zgubienia klucza zgłoszenia, będziesz musiała/musiał ponownie wypełnić formularz zgłoszenia w celu uzyskania nowego klucza zgłoszenia. W takim przypadku prosimy o poinformowanie nas w polu tekstowym, że podejmujesz działania w związku ze zgłoszonym już naruszeniem (nie musisz ponownie wypełniać wszystkich szczegółów, ale prosimy o podanie informacji dotyczących zgłoszonego naruszenia).

Jesteśmy zobowiązani do dostarczenia Ci potwierdzenia odbioru i udzielenia informacji zwrotnej. Informacje te możesz znaleźć wyłącznie na Platformie, korzystając z klucza zgłoszenia.

Jeżeli chcesz być automatycznie informowana/informowany o wszelkich zmianach związanych z Twoim zgłoszeniem, możesz wpisać adres e-mail w odpowiednim polu (nie w polu tekstowym). Ten adres e-mail jest używany wyłącznie do wysyłania powiadomień z Platformy, w przypadku jakichkolwiek zmian (NIE otrzymasz żadnych informacji o aktualizacjach, ani pytań za pośrednictwem tego adresu e-mail). Należy pamiętać, że takie powiadomienia będą wysyłane z adresu e-mail: NNTB<info@nntb.cz>.

Link, który otrzymasz w wiadomości e-mail przekieruje Cię do strony głównej Platformy, gdzie należy wybrać pole „Moja Organizacja” i wpisać kod dostępu aa0aaa0aaa. Dopiero wtedy powrócisz do strony, która wymaga wprowadzenia klucza zgłoszenia.

Do strony, na której wprowadzasz klucz zgłoszenia, możesz uzyskać dostęp za pomocą łącza na tej stronie, klikając przycisk „Sprawdź zgłoszenie” po lewej stronie.