Zgłaszanie nieprawidłowości – Speak Up lub Whistleblowing
W każdej organizacji, czy to prywatnej, czy publicznej, dużej, czy małej, może dojść do naruszenia prawa, wewnętrznych zasad lub kodeksów etycznych. Może to przybierać różne formy: korupcji, oszustwa, nieuczciwych praktyk biznesowych lub zaniedbań. Jeżeli nie zostaną one rozwiązane, mogą spowodować poważne szkody dla interesu publicznego, jak również dla reputacji organizacji.
W Zentiva wierzymy, że kwalifikowane dochodzenie i reakcja na takie zgłoszenia pomagają nam zapobiegać takim bezprawnym działaniom i zapewnić odpowiednią reakcję na nie.
Dlatego Zentiva wdrożyła inicjatywę Zentiva Speak up („Speak Up”) jako ogólny mechanizm tworzenia bezpiecznego i poufnego środowiska zgłaszania nieprawidłowości. W ramach Speak Up możesz użyć dowolnych dostępnych środków lub kanałów, aby zostać wysłuchanym.
Dodatkowo, w związku z wejściem w życie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów, wdrożyliśmy system zgłaszania naruszenia prawa („Whistleblowing”), w tym stworzyliśmy dedykowane kanały komunikacji, które mają być wykorzystywane do zgłaszania naruszenia prawa.
Nasz Kodeks Etyczny określa podstawowe zasady ochrony osób dokonujących zgłoszeń w ramach Speak Up i Whistleblowing. Zarówno Speak Up, jak i Whistleblowing objęte są szczegółowymi procedurami wewnętrznymi w każdej spółce Grupy Zentiva.
Wszystkie informacje, w tym dane osobowe zebrane bezpośrednio od zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby zgłaszającej, lub z anonimowych źródeł, będą traktowane jako poufne i zgodnie z naszą Polityką Prywatności, dostępną pod adresem: https://www.zentiva.pl/rodo.
Jeżeli chcesz zgłosić nieprawidłowość, upewnij się, że używasz właściwego narzędzia:
- zawsze możesz wybrać Speak Up, w dowolnym kraju, w przypadku dowolnego problemu, za pośrednictwem dowolnego kanału
LUB - możesz wybrać dedykowany wewnętrzny kanał(y) zgłaszania naruszenia prawa w ramach Whistleblowing.
Zentiva zobowiązuje się do zapobiegania jakimkolwiek próbom odwetu względem autorów zgłoszeń.
Zwracamy uwagę na podstawowe różnice pomiędzy zasadami Speak Up i Whistleblowing w Zentiva:
Speak up
Whistleblowing
Zgodnie z wewnętrznymi procedurami Zentivy
Ustanowione i szczegółowo opisane w wewnętrznych procedurach Zentiva
Zgodnie z obowiązującym prawem
Ustanowione na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, szczegółowo opisane w wewnętrznych procedurach Zentiva
Wszystkie kraje Zentiva
Dotyczy wszystkich krajów Zentiva
Kraje wskazane przez przepisy prawa
Dotyczy wyłącznie krajów, w których jest to wymagane przez prawo
Dla każdego
Każdy może dokonać zgłoszenia i zostanie wysłuchany
Dla osób spełniających określone kryteria zgodnie z prawem
Tylko osoby, które zgodnie z prawem spełniają określone kryteria, mogą być traktowane jako sygnaliści
Anonimowy
Anonimowy (chyba że zgłaszający nie chce pozostać anonimowy)
Jawny
Jawny
Dowolny temat
Można poruszyć dowolny temat
Zgłoszenia w ograniczonych obszarach określonych przez przepisy prawa
Zgłoszenia muszą mieścić się w ograniczonych obszarach określonych przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa
Dowolny kanał Speak Up
Zgłoszenia można dokonać za pomocą dowolnego kanału Speak Up
Kanał Whistleblowing
Zgłoszenia należy dokonać wyłącznie za pośrednictwem kanału Whistleblowing
Naruszenie zasad wewnętrznych
Fałszywe zgłoszenie stanowi naruszenie wewnętrznych zasad – stosuje się środki dyscyplinarne
Naruszenie prawa
Fałszywe zgłoszenie stanowi naruszenie prawa i wewnętrznych zasad – zastosowanie mają środki dyscyplinarne i odpowiedzialność karna