Zgłaszanie nieprawidłowości – Speak Up lub Whistleblowing

W każdej organizacji, niezależnie od tego, czy jest ona prywatna czy publiczna, duża czy mała, mogą wystąpić naruszenia przepisów prawa, wewnętrznych regulacji lub zasad etycznych. Mogą one przybierać różne formy, takie jak korupcja, oszustwa, nieuczciwe praktyki biznesowe lub zaniedbania. Jeżeli nie zostaną odpowiednio rozwiązane, mogą prowadzić do poważnych szkód dla interesu publicznego, a także dla reputacji organizacji.

Osoby pracujące dla organizacji lub pozostające z nią w kontakcie w związku z wykonywanymi obowiązkami zawodowymi często jako pierwsze dowiadują się o takich zdarzeniach i dlatego znajdują się w uprzywilejowanej pozycji, aby poinformować o nich osoby mogące podjąć działania w celu rozwiązania problemu. W Zentiva wierzymy, że kwalifikowane dochodzenie i reakcja na takie zgłoszenia pomagają nam zapobiegać takim bezprawnym działaniom i zapewnić odpowiednią reakcję na nie.

Dlatego Zentiva wdrożyła inicjatywę Zentiva Speak up („Speak Up”) jako ogólny mechanizm tworzenia bezpiecznego i poufnego środowiska zgłaszania nieprawidłowości. W ramach Speak Up możesz użyć dowolnych dostępnych środków lub kanałów, aby zostać wysłuchanym.

Dodatkowo, w odpowiedzi na Dyrektywę UE dotyczącą ochrony sygnalistów, wdrożyliśmy mechanizm Whistleblowing („Whistleblowing”). Zgodnie z wymogami obowiązujących lokalnych przepisów prawa utworzyliśmy dedykowane kanały komunikacji przeznaczone do zgłoszeń w ramach Whistleblowing („Kanał Whistleblowing”).

Rozdział „Zgłaszanie nieprawidłowości” w naszym Kodeksie Etyki określa podstawowe zasady funkcjonowania zarówno mechanizmu Whistleblowing, jak i Speak Up. Oba mechanizmy są szczegółowo uregulowane w wewnętrznych procedurach obowiązujących w każdej spółce Zentiva, a mechanizm Whistleblowing podlega dodatkowo odpowiednim przepisom prawa lokalnego oraz prawa Unii Europejskiej, o ile mają one zastosowanie.

Jeżeli chcesz zgłosić nieprawidłowość, upewnij się, że używasz właściwego narzędzia:

• zawsze możesz wybrać Speak Up, w dowolnym kraju, w przypadku dowolnego problemu, za pośrednictwem dowolnego kanału
  LUB
• jeśli jednostka Zentiva, której dotyczy zgłoszenie, podlega przepisom dotyczącym Whistleblowing (Dyrektywa UE o ochronie sygnalistów), możesz skorzystać z dedykowanego wewnętrznego kanału lub kanałów zgłaszania przeznaczonych dla Whistleblowing.

Zentiva zobowiązuje się do zapobiegania jakimkolwiek próbom odwetu względem autorów zgłoszeń.

„Speak Up” czy „Whistleblowing”?

Jeśli chcesz zgłosić niepokojącą sytuację lub nieprawidłowość, upewnij się, że korzystasz z właściwego mechanizmu zgłaszania. Różnice między Speak Up a Whistleblowing zostały przedstawione poniżej.